6.1 Kontaktformular
Auf der Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
- Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht
- technisch erhobene Daten: IP-Adresse und Zeitstempel der Anfrage (ausschließlich zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit und zum Schutz vor Spam/Missbrauch)
- Sicherheitsprüfung: Beim Absenden wird ein Prüftoken des Dienstes Cloudflare Turnstile verarbeitet (Bot-Schutz)
Ein verstecktes, für Sie nicht sichtbares Feld dient ausschließlich der automatisierten Spam-Abwehr (sogenanntes Honeypot-Verfahren); es nimmt keine von Ihnen eingegebenen Daten auf.
Zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig über Upstash Redis (Serverless-Datenbank) gezählt; eine dauerhafte Speicherung der Formularinhalte dort erfolgt nicht.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Projekt- oder Geschäftsanfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie an der Abwehr von Spam und Missbrauch) bei allen sonstigen Anliegen
Empfänger / Auftragsverarbeiter: Der Versand der über das Formular abgesendeten Nachricht erfolgt technisch über den E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA), der die Nachrichteninhalte und die zugehörigen Metadaten (Absender, Empfänger, Betreff) in meinem Auftrag verarbeitet. Für Bot-Schutz und Missbrauchsprävention setze ich Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA) sowie Upstash (Upstash, Inc., USA) für die Anfrage-Begrenzung ein. Grundlage sind Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 9.
Freiwilligkeit: Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung. Ohne Angabe der Pflichtfelder kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und beantworten.
Speicherdauer: Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind – im Regelfall nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens, spätestens jedoch nach 6 Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Zur Anfrage-Begrenzung gespeicherte IP-bezogene Zählerdaten bei Upstash werden nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht.
6.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
An mehreren Stellen der Website (z. B. Impressum, Projekthinweise) sind E-Mail-Adressen als anklickbare Links hinterlegt. Beim Anklicken öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm; es findet keine Verarbeitung über die Website statt. Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe 6.1).
- Speicherdauer:
- wie unter 6.1 beschrieben.