6.1 Kontaktformular
Auf der Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
- Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht
- technisch erhobene Daten: IP-Adresse und Zeitstempel der Anfrage (ausschließlich zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit und zum Schutz vor Spam/Missbrauch)
Ein verstecktes, für Sie nicht sichtbares Pflichtfeld dient ausschließlich der automatisierten Spam-Abwehr (sogenanntes Honeypot-Verfahren); es nimmt keine von Ihnen eingegebenen Daten auf.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Projekt- oder Geschäftsanfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie an der Abwehr von Spam und Missbrauch) bei allen sonstigen Anliegen
Empfänger / Auftragsverarbeiter: Der Versand der über das Formular abgesendeten Nachricht erfolgt technisch über den E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA), der die Nachrichteninhalte und die zugehörigen Metadaten (Absender, Empfänger, Betreff) in meinem Auftrag verarbeitet. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 9.
Freiwilligkeit: Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Es besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung. Ohne Angabe der Pflichtfelder kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und beantworten.
Speicherdauer: Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind – im Regelfall nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens, spätestens jedoch nach 6 Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die zur Spam-Begrenzung erhobene IP-Adresse wird nur kurzfristig (maximal eine Stunde) im Arbeitsspeicher vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert.
6.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
An mehreren Stellen der Website (z. B. Impressum, Projekthinweise) sind E-Mail-Adressen als anklickbare Links hinterlegt. Beim Anklicken öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm; es findet keine Verarbeitung über die Website statt. Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe 6.1).
- Speicherdauer:
- wie unter 6.1 beschrieben.